domingo, 26 de mayo de 2013

Funciones anidadas dentro de funciones

Las funciones anidadas. En ciertos casos, puede que necesite usar una función determinada dentro de otra, como parte de uno de los argumentos (recuerde que el argumento es el valor o conjunto de valores que utiliza una función para llevar a cabo operaciones o cálculos) de otra función.
En el siguiente ejemplo, la fórmula utiliza una función anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.

NOTA: Una función puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas.
Una función lógica puede ser parte del argumento de otra, para entender el concepto veamos un ejemplo de asignación de códigos a ciertos valores, con las siguientes condiciones:

Dato Menor a 50 ---> Bajo,
Mayor a 50 y menor que 100 ---> Medio,
Mayor que 100---> Alto
Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra función, de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda.
Por ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta fórmula consta de la combinación de dos funciones, la suma y el valor máximo. Excel realizará primero la suma SUMA(A1:A4) y después calculará el valor máximo entre el resultado de la suma y la celda B3

En algunos casos, puede que deba utilizar una función como uno de los argumentos de otra función. Por ejemplo, la siguiente fórmula utiliza una función anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.
Funciones anidadas
Resultados válidos       Cuando se utiliza una función anidada como argumento, deberá devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Por ejemplo, si el argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la función anidada deberá devolver VERDADERO o FALSO. Si éste no es el caso, Microsoft Excel mostrará el valor de error #¡VALOR!
Límites del nivel de anidamiento       Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas. Si la Función B se utiliza como argumento de la Función A, la Función B es una función de segundo nivel. Por ejemplo, la función PROMEDIO y la función SUMA son ambas funciones de segundo nivel porque son argumentos de la función SI. Una función anidada dentro de la función PROMEDIO será una función de tercer nivel, etc.

lunes, 20 de mayo de 2013

TIPOS DE FUNCIONES LOGICAS QUE UTILIZA EXCEL

                                                     FUNCIONES LOGICAS

Función Y
Con esta función obtendrás el valor verdadero, si todos los argumentos se cumplen, en caso contrario obtendrás falso. Se usa conjuntamente con la función lógica SI.

Función O
Con esta función obtendrás el valor verdadero, si alguno (no todos, basta con que uno se cumpla) es verdadero. Se usa conjuntamente con la función lógica SI.
Si todos los argumentos de la función O descrita son Falsos la función devolverá el valor falso.

Función NO
Se aplica sobre una condición para devolver el valor contrario o opuesto al de la condición. No es muy frecuente su uso.
Esto es: devuelve VERDADERO si la condición en falsa y obtenemos FALSO si la condición es verdadera.
Sintaxis de esta función:
NO(valor_lógico)
Donde Valor_lógico es un valor o expresión que puede evaluarse como VERDADERO o FALSO.

Función SUMAR.SI

Esta función, no pertenece estrictamente a las funciones lógicas pero sí está relacionada con ellas.
SUMAR.SI, lo que hace es la suma de las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.
Sintaxis
SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)
Rango es el rango de celdas que desea evaluar.
Criterio es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como números, condiciones, texto.
Rango_suma son las celdas que se van a sumar. 



FUNCION VERDADERO( )
Observaciones
El valor VERDADERO puede introducirse directamente en las celdas y fórmulas sin necesidad de usar esta función. La función VERDADERO se proporciona principalmente por su compatibilidad con otros programas para hojas de cálculo.


FUNCION FALSO( )
Observación
También puede escribir la palabra FALSO directamente en la hoja de cálculo o en la fórmula y Microsoft Excel la interpreta como el valor lógico FALSO.

FUNCION IGUAL

Compara dos cadenas de texto y devuelve VERDADERO si son exactamente iguales y FALSO si no lo son. IGUAL reconoce mayúsculas y minúsculas, pero pasa por alto las diferencias de formato. Use IGUAL para comprobar el texto que introduce en un documento.


FUNCION SI.ERROR

Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula.

martes, 30 de abril de 2013

PASOS PARA PONER CONTRASEÑAS A EXCEL

PASOS PARA PONER CONTRASEÑAS A EXCEL 

Si deseas proteger tus archivos de trabajo en Excel, puedes ponerles una contraseña. De este modo solo las personas que posean la contraseña podrán abrirlos. Para ello, sigue estos pasos:
  • En la hoja de trabajo en Excel, haz clic en "Archivo > Información > Proteger libro > Cifrar con contraseña"
  • En la ventana de dialogo que se abre, ingresa la contraseña y haz clic en "Aceptar". Confirma la contraseña y listo!
  • En adelante cuando quieras abrir el archivo aparecerá una ventana solicitándote ingresar la contraseña:

 

Proteger con contraseña una hoja de cálculo Excel


El Excel ofrece la posibilidad entre sus opciones de proteger la confidencialidad o privacidad de una hoja de cálculo o también su integridad por medio de una contraseña.

Para ello hay que hacer lo siguiente:

Menú HerramientasOpciones  pestaña Seguridad o bien Guardar ComoHerramientasOpciones de Seguridad

Existe la posibilidad de poner dos tipos de contraseñas:

Contraseña de apertura: Para poder abrir la hoja de cálculo se pide la contraseña. Si se hace clic en la opción avanzadas se puede seleccionar el tipo de cifrado.

Contraseña de escritura: Al abrir la hoja de cálculo permite hacerlo como Solo lectura, si hacemos clic en dicha opción, o en modo escritura si introducimos la contraseña. El problema es que cualquier usuario puede modificar dicha contraseña o bien deshabilitarla. Por otro lado si se activa la opción Sólo lectura (sin necesidad de contraseña) al abrir la hoja de cálculo aparecerá un mensaje en el que sugiere que se abra en modo lectura si no se van a hacer cambios.

En Excel 2007 es ligeramente diferente:

Botón de Microsoft Office --> Guardar Como HerramientasOpciones generales

lunes, 8 de abril de 2013


MICROSOFT EXCEL 

E s una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de calculo . Este programa es desarrollado y distribuido por microsoft , y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

 QUE ES ECXEL 
 
Excel es una aplicación para crear hojas de cálculo que está divida en filas y columnas, al cruce de estas se le denomina celdas sobre las cuales se almacena información (letras o números) que podemos usar para realizar operaciones, tales como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, cálculos financieros, estadísticos, de ingenieria, amortizaciones, etc.


ELEMENTOS DE LA PANTALLA PRINCIPAL DE EXCEL
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1.  Barra de título: Muestra el nombre del libro y el nombre de la aplicación en este caso Microsofr Excel, por ejemplo cuando se inicia Excel el nombre es Libro1. 2. Filas: cada uno de los espacios horizontales en los que se divide una hoja de cálculo. Se identifican con números. 3. Columnas: cada uno de los espacios verticales en los que se divide una hoja de cálculo. Se identifican con letras. 4. Etiquetas de hojas: cada libro de Excel 2010 presenta tres hojas de cálculo. Cada hoja se identifica con una etiqueta que, de forma predeterminada, recibe el nombre de Hoja1, Hoja2 y Hoja3, respectivamente, aunque podemos modificar estos nombres, así como agregar o eliminar hojas. 5. Barras de desplazamiento: Permite moverse dentro de la hoja de calculo. 6. Celda activa: Es la celda seleccionada. Cada celda representa una posición específica dentro de la hoja de cálculo que indica la intersección entre una columna y una fila. La celda activa se identifica porque cuando está seleccionada se muestra con un recuadro doble. 7. Vistas del libro: Hay varias maneras diferentes  de ver las hojas de trabajo en Excel. Cada una de ellas lo ayuda a trabajar en distintas situaciones.  Tres se encuentran en el menú Ver. Dos están en el menú Ventana y una más en el menú Archivo. 8.  Herramientas Zoom: Sirve para aumentas o disminuir el tamaño de lo que se ve en la pantalla. 9. Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa. Si el contenido de esa celda se obtuvo a partir de una fórmula, muestra la fórmula. Desde aquí también podemos escribir y editar fórmulas y funciones. 10. Cinta de opciones: La cinta de opciones se ha diseñado para ayudarle a encontrar fácilmente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad (como escribir o diseñar una página). Para reducir la confusión, algunas fichas sólo se muestran cuando es necesario. 11. Cuadro de nombres: muestra la referencia a la celda activa, como por ejemplo,
A1. Desde aquí también podemos asignar nombres personalizados para identificar las diferentes celdas con las que estemos trabajando.
12. Selector: Si hacemos clic con el mouse aquí, se seleccionará la hoja de cálculo en su totalidad, es decir, completa.

_______________________________________________________________ Elementos de la interfaz

1. Ficha Archivo: abre la Vista Backstage, que nos permite administrar
documentos y datos relacionados sobre ellos, como crear, guardar y enviar
documentos, inspeccionar documentos para comprobar si tienen metadatos
ocultos o información personal, o establecer opciones específicas.
2. Barra de herramientas de acceso rápido: es una barra de herramientas
personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la
ficha de la Cinta de opciones que se muestra.
3.Fichas: funcionan como indicadores generales que contienen grupos y
comandos específicos para ejecutar determinadas acciones.
4. Botones de control: permiten minimizar, maximizar, restaurar o cerrar la
aplicación que se está ejecutando.
5. Botones de control del libro activo: al igual que los botones de control de la
ventana en la que se ejecuta la aplicación, los botones de control del libro
permiten minimizarlo, maximizarlo, restaurarlo o cerrarlo.
6. Ayuda: abre la página de Ayuda de Microsoft Office. 7. Botón de control de la Cinta de opciones: muestra u oculta la Cinta de opciones.
Si la Cinta de opciones está oculta, sólo se muestran los nombres de las fichas.
8. Grupos lógicos: dentro de cada ficha, los grupos lógicos se organizan agrupando
a los comandos que tienen funciones similares o relacionadas.


Rango:
Se refiere a un grupo de celdas. Por ejemplo en esta hoja se ha seleccionado el rango C3:D6.



ATAJOS  EN LA HOJA DE EXCEL , MOVIMIENTOS RAPIDOS 

· Alt + Tab, te va situando alternativamente cada vez que las presiones entre ventanas activas en tu computadora
· Alt +Tecla F4, has de usarla para cerrar todas las ventanas activas
· Ctrl + PgDn o PgUp, te ira situando una a una en las diferentes hojas del libro de calculo
· Shift + Tecla F11, con este atajo logras insertar hojas nuevas
· Shift +Tecla F2, te lleva a insertar Comentarios
· Shift +Tecla F3, sirve para Insertar Funciones
· Fin o “End” y Flecha Abajo , te ayudará a situarte en la última fila de un rango de datos
· Fin o “End” y Flecha Derecha, te permite ir a la última columna
· Ctrl + el asterisco * te selecciona todos los datos de una tabla
· Ctrl, + botón izquierdo presionado arrastra la etiqueta de una hoja que quieras copiar, soltando en el sitio que quieras que se sitúe la nueva hoja
· Ctrl + Inicio ó Ctrl + Home, Ir al principio de la hoja
· Ctrl + Fin ó Ctrl + End Ir al final de la hoja (donde este el último dato)
· Ctrl + B Buscar un dato
· F11 Crear un grafico simplemente seleccionando los datos
· Ctrl +I, Especial, celdas en blanco, Aceptar Situarte en las celdas en blanco
· Alt+Enter Para escibir varias lineas en una celda
· Ctrl + Z, Ctrl + Y ó Ctrl + U Deshacer y Rehacer
· Ctrl + G ó Ctrl + S Guardar
· Ctrl + P Imprimir
· F1 Abre la ayuda de Excel
· F2 Edita la celda activa y coloca el cursor al final de la línea.
· F3 Pega un nombre definido en una fórmula
· F4 Repite la última acción. También al escribir una formula permite cambiar entre referencias absolutas y relativas
· F5 Abre la función Ir a
· F6 En un libro que hayas dividido permite moverse entre paneles rápidamente
· F7 Abre el cuadro de dialogo de corrección de la Ortografía
· F8 Te activa la ampliación de una selección
· F9 Calcula todas las hojas de todos los libros abiertos
· F10 Activa la barra de menús
· F11 Crea un grafico rápidamente
· F12 Guardar como