Si deseas proteger tus archivos de trabajo en Excel, puedes ponerles una contraseña. De este modo solo las personas que posean la contraseña podrán abrirlos. Para ello, sigue estos pasos:
- En la hoja de trabajo en Excel, haz clic en "Archivo > Información > Proteger libro > Cifrar con contraseña"
- En la ventana de dialogo que se abre, ingresa la contraseña y haz clic en "Aceptar". Confirma la contraseña y listo!
- En adelante cuando quieras abrir el archivo aparecerá una ventana solicitándote ingresar la contraseña:
Proteger con contraseña una hoja de cálculo Excel
Para ello hay que hacer lo siguiente:
Menú Herramientas Opciones pestaña Seguridad o bien Guardar Como Herramientas Opciones de Seguridad
Existe la posibilidad de poner dos tipos de contraseñas:
Contraseña de apertura: Para poder abrir la hoja de cálculo se pide la contraseña. Si se hace clic en la opción avanzadas se puede seleccionar el tipo de cifrado.
Contraseña de escritura: Al abrir la hoja de cálculo permite hacerlo como Solo lectura, si hacemos clic en dicha opción, o en modo escritura si introducimos la contraseña. El problema es que cualquier usuario puede modificar dicha contraseña o bien deshabilitarla. Por otro lado si se activa la opción Sólo lectura (sin necesidad de contraseña) al abrir la hoja de cálculo aparecerá un mensaje en el que sugiere que se abra en modo lectura si no se van a hacer cambios.
En Excel 2007 es ligeramente diferente:
Botón de Microsoft Office --> Guardar Como Herramientas Opciones generales