domingo, 26 de mayo de 2013

Funciones anidadas dentro de funciones

Las funciones anidadas. En ciertos casos, puede que necesite usar una función determinada dentro de otra, como parte de uno de los argumentos (recuerde que el argumento es el valor o conjunto de valores que utiliza una función para llevar a cabo operaciones o cálculos) de otra función.
En el siguiente ejemplo, la fórmula utiliza una función anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.

NOTA: Una función puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas.
Una función lógica puede ser parte del argumento de otra, para entender el concepto veamos un ejemplo de asignación de códigos a ciertos valores, con las siguientes condiciones:

Dato Menor a 50 ---> Bajo,
Mayor a 50 y menor que 100 ---> Medio,
Mayor que 100---> Alto
Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra función, de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda.
Por ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta fórmula consta de la combinación de dos funciones, la suma y el valor máximo. Excel realizará primero la suma SUMA(A1:A4) y después calculará el valor máximo entre el resultado de la suma y la celda B3

En algunos casos, puede que deba utilizar una función como uno de los argumentos de otra función. Por ejemplo, la siguiente fórmula utiliza una función anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.
Funciones anidadas
Resultados válidos       Cuando se utiliza una función anidada como argumento, deberá devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Por ejemplo, si el argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la función anidada deberá devolver VERDADERO o FALSO. Si éste no es el caso, Microsoft Excel mostrará el valor de error #¡VALOR!
Límites del nivel de anidamiento       Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas. Si la Función B se utiliza como argumento de la Función A, la Función B es una función de segundo nivel. Por ejemplo, la función PROMEDIO y la función SUMA son ambas funciones de segundo nivel porque son argumentos de la función SI. Una función anidada dentro de la función PROMEDIO será una función de tercer nivel, etc.

lunes, 20 de mayo de 2013

TIPOS DE FUNCIONES LOGICAS QUE UTILIZA EXCEL

                                                     FUNCIONES LOGICAS

Función Y
Con esta función obtendrás el valor verdadero, si todos los argumentos se cumplen, en caso contrario obtendrás falso. Se usa conjuntamente con la función lógica SI.

Función O
Con esta función obtendrás el valor verdadero, si alguno (no todos, basta con que uno se cumpla) es verdadero. Se usa conjuntamente con la función lógica SI.
Si todos los argumentos de la función O descrita son Falsos la función devolverá el valor falso.

Función NO
Se aplica sobre una condición para devolver el valor contrario o opuesto al de la condición. No es muy frecuente su uso.
Esto es: devuelve VERDADERO si la condición en falsa y obtenemos FALSO si la condición es verdadera.
Sintaxis de esta función:
NO(valor_lógico)
Donde Valor_lógico es un valor o expresión que puede evaluarse como VERDADERO o FALSO.

Función SUMAR.SI

Esta función, no pertenece estrictamente a las funciones lógicas pero sí está relacionada con ellas.
SUMAR.SI, lo que hace es la suma de las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.
Sintaxis
SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)
Rango es el rango de celdas que desea evaluar.
Criterio es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como números, condiciones, texto.
Rango_suma son las celdas que se van a sumar. 



FUNCION VERDADERO( )
Observaciones
El valor VERDADERO puede introducirse directamente en las celdas y fórmulas sin necesidad de usar esta función. La función VERDADERO se proporciona principalmente por su compatibilidad con otros programas para hojas de cálculo.


FUNCION FALSO( )
Observación
También puede escribir la palabra FALSO directamente en la hoja de cálculo o en la fórmula y Microsoft Excel la interpreta como el valor lógico FALSO.

FUNCION IGUAL

Compara dos cadenas de texto y devuelve VERDADERO si son exactamente iguales y FALSO si no lo son. IGUAL reconoce mayúsculas y minúsculas, pero pasa por alto las diferencias de formato. Use IGUAL para comprobar el texto que introduce en un documento.


FUNCION SI.ERROR

Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula.